Форматиране на страница и отпечатване на документ
Преди да отпечатаме документ, задаваме как да изглежда страницата: размер на листа (най-често A4), ориентация (портретна или пейзажна) и полета. Можем да добавим колонтитули, номера на страниците и воден знак. Чрез преглед преди печат (Ctrl+P) проверяваме как ще излезе документът. В настройките на печата избираме кои страници, колко копия и дали печатът да е двустранен.
Какво да запомним
- Лист A4 е 210 × 297 mm.
- Полетата и ориентацията се задават от раздела Оформление.
- Колонтитули: текст, който се повтаря горе или долу на всяка страница.
- Ctrl+Enter започва нова страница; Ctrl+P отваря печата.
- В „Страници“: 2-4 значи 2, 3 и 4; 1,3 значи само 1 и 3.
Пример
Широка таблица с разписание не се побира на листа. Избираме пейзажна ориентация, проверяваме в прегледа преди печат и отпечатваме само страница 2, като пишем 2 в полето „Страници“.
Проверете се: 20 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Как се нарича празното място между текста и ръба на листа?
- Поле
- Абзац
- Колона
- Отстъп
Отговор: Поле
Полетата са горе, долу, вляво и вдясно.
Коя ориентация е подходяща за широка таблица?
- Портретна (вертикална)
- Квадратна
- Пейзажна (хоризонтална)
- Наклонена
Отговор: Пейзажна (хоризонтална)
При пейзажна ориентация листът е по-широк, отколкото е висок.
Какви са размерите на лист A4?
- 210 × 297 mm
- 200 × 300 mm
- 148 × 210 mm
- 297 × 420 mm
Отговор: 210 × 297 mm
148 × 210 mm е A5, а 297 × 420 mm е A3.
Как се нарича текстът, който се повтаря най-горе на всяка страница?
- Заглавие
- Бележка под линия
- Горен колонтитул
- Воден знак
Отговор: Горен колонтитул
Колонтитулите (горен и долен) се повтарят на всяка страница.
Как се започва нова страница, без да се натиска много пъти Enter?
- С нова страница (Ctrl+Enter)
- С Ctrl+Shift+F
- С по-голям шрифт
- С клавиша Tab
Отговор: С нова страница (Ctrl+Enter)
Знакът за нова страница премества текста на следващата страница, дори да се добавя текст отгоре.
В кой раздел на Word се задават полетата и ориентацията?
- Вмъкване
- Преглед
- Изглед
- Оформление
Отговор: Оформление
В раздела Оформление са Полета, Ориентация и Размер.
Кой е най-използваният размер на лист за печат в България?
- A3
- A4
- A6
- Letter
Отговор: A4
A4 (210 × 297 mm) е стандартът в Европа.
Какво е воден знак в документ?
- Знак за край на абзац
- Цветът на шрифта
- Номерът на страницата
- Бледо изображение или текст зад съдържанието, напр. „ЧЕРНОВА“
Отговор: Бледо изображение или текст зад съдържанието, напр. „ЧЕРНОВА“
Водният знак е бледо фоново изображение или надпис.
Как се поставят номера на страниците автоматично?
- Ръчно на всяка страница
- Вмъкване > Номер на страница
- Оформление > Колони
- Преглед > Правопис
Отговор: Вмъкване > Номер на страница
Автоматичните номера се обновяват сами при добавяне на страници.
Горното и долното поле са по 2,5 cm. Колко cm остават за текст по височина на A4 (29,7 cm)?
- 27,2 cm
- 25,7 cm
- 22,2 cm
- 24,7 cm
Отговор: 24,7 cm
29,7 − 2,5 − 2,5 = 24,7 cm.
Коя клавишна комбинация отваря печата?
- Ctrl+O
- Ctrl+P
- Ctrl+C
- Ctrl+A
Отговор: Ctrl+P
P идва от Print (печат).
Защо преди печат се гледа визуализацията (преглед преди печат)?
- За да се провери правописът
- За да се изпрати по имейл
- За да се смени шрифтът
- За да се види как ще изглежда документът на хартия
Отговор: За да се види как ще изглежда документът на хартия
Така грешките в оформлението се хващат, преди да се похаби хартия.
Какво се отпечатва, ако в полето „Страници“ напишеш 2-4?
- Само страници 2 и 4
- Страници 2, 3 и 4
- 2 копия на страница 4
- 4 копия на страница 2
Отговор: Страници 2, 3 и 4
Тирето задава интервал от страници.
Как се отпечатват само маркираните абзаци от документ?
- С опцията „Всички страници“
- С опцията „Текуща страница“
- С увеличаване на мащаба
- С опцията „Печат на селекцията“
Отговор: С опцията „Печат на селекцията“
Отпечатва се само маркираният текст.
Какво означава двустранен печат?
- Два принтера печатат едновременно
- Печат от двете страни на листа
- Две страници на един лист от едната страна
- Печат в два цвята
Отговор: Печат от двете страни на листа
Двустранният печат пести хартия.
Кое устройство отпечатва документа на хартия?
- Принтер
- Скенер
- Монитор
- Микрофон
Отговор: Принтер
Скенерът прави обратното: превръща хартията в цифров файл.
Как документ може да се „отпечата“ като файл, без хартия?
- Чрез изтриване
- Чрез Ctrl+Z
- Чрез печат или запазване в PDF
- Чрез затваряне на програмата
Отговор: Чрез печат или запазване в PDF
PDF файлът запазва вида на страниците и се отваря еднакво на различни устройства.
Какво значи „2 страници на лист“ в настройките за печат?
- Две страници се смаляват и излизат на един лист
- Всяка страница се печата два пъти
- Печат от двете страни
- Печат на два принтера
Отговор: Две страници се смаляват и излизат на един лист
Двете страници се смаляват, за да се съберат една до друга.
Какво ще се отпечата, ако в „Страници“ напишеш 1,3,5-6?
- Страници от 1 до 6
- Страници 1, 3 и 5
- Страници 1, 3, 5 и 6
- Страници 1 и 3 в 5-6 копия
Отговор: Страници 1, 3, 5 и 6
Запетаята отделя страници, а тирето задава интервал.
За какво е опцията „Подреждане“ (Collate) при няколко копия?
- Всяко копие излиза цяло: 1,2,3, после пак 1,2,3
- Печатът е само в черно
- Страниците излизат в обратен ред
- Сменя се ориентацията
Отговор: Всяко копие излиза цяло: 1,2,3, после пак 1,2,3
Без подреждане излизат всички копия на страница 1, после на страница 2 и т.н.