Отпечатване на таблица и на части от нея
Електронната таблица изглежда различно на екрана и на хартия. Сивите линии между клетките не се отпечатват, затова задаваме граници. Преди печат проверяваме прегледа, за да видим къде се разделят страниците. Широка таблица побираме с пейзажна ориентация или с побиране на една страница. Ако трябва само част, я маркираме и печатаме селекцията, а при дълги таблици задаваме заглавният ред да се повтаря на всяка страница.
Какво да запомним
- Ctrl+P отваря печата и прегледа преди печат.
- Сивите линии не се печатат: задават се граници.
- „Печат на селекцията“ отпечатва само маркираната част.
- Пейзажна ориентация или „Побиране на 1 страница“ за широки таблици.
- „Редове за повтаряне отгоре“ слага заглавния ред на всяка страница.
Пример
Таблица с 60 реда, при 25 реда на страница, излиза на 3 страници. Задаваме ред 1 за повтаряне отгоре, за да има заглавия на всяка от тях.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Какво се преглежда преди печат на таблица, за да не се похаби хартия?
- Лентата за формули
- Прегледът преди печат
- Списъкът с функции
- Кошчето
Отговор: Прегледът преди печат
Прегледът показва как ще излезе таблицата на листа.
Отпечатват ли се по подразбиране сивите линии между клетките в Excel?
- Да, винаги
- Само на цветен принтер
- Само на първата страница
- Не, трябва да се зададат граници
Отговор: Не, трябва да се зададат граници
Сивите линии на мрежата служат само за екрана. За печат се задават граници на клетките.
Как се отпечатва само част от таблицата?
- Изтрива се останалото
- Маркира се и се избира „Печат на селекцията“ или област за печат
- Намалява се шрифтът
- Отпечатва се цялата и се реже с ножица
Отговор: Маркира се и се избира „Печат на селекцията“ или област за печат
Областта за печат казва на програмата кои клетки да отпечата.
Таблицата е широка и не се побира на A4. Кое помага?
- По-голям шрифт
- Още колони
- Изтриване на заглавията
- Пейзажна ориентация или побиране на 1 страница по ширина
Отговор: Пейзажна ориентация или побиране на 1 страница по ширина
Пейзажът дава повече ширина, а мащабирането смалява таблицата.
Таблица е на 3 страници. Как заглавният ред да излиза на всяка страница?
- Копира се ръчно на всеки 30 реда
- Задава се като ред за повтаряне отгоре (Print Titles)
- Пише се в горния колонтитул
- Не може да се направи
Отговор: Задава се като ред за повтаряне отгоре (Print Titles)
В настройките за страница се посочва кой ред да се повтаря.
Коя клавишна комбинация отваря печата в електронна таблица?
- Ctrl+P
- Ctrl+T
- Ctrl+E
- Ctrl+R
Отговор: Ctrl+P
Ctrl+P (Print) отваря печата в почти всички програми.
Защо е добре таблицата да има граници преди печат?
- За да се изчисляват формулите
- За да се пести мастило
- За да се виждат клетките на хартия
- За да се запази файлът
Отговор: За да се виждат клетките на хартия
Без граници числата на хартия се сливат и се четат трудно.
Какво показва пунктирната линия в листа след преглед преди печат?
- Къде свършва една страница и започва следващата
- Грешка във формула
- Скрита колона
- Края на файла
Отговор: Къде свършва една страница и започва следващата
Това е границата на страницата при печат.
Какво прави „Центриране на страницата хоризонтално“ при печат?
- Центрира текста във всяка клетка
- Завърта листа
- Поставя таблицата в средата на листа по ширина
- Отпечатва само средната колона
Отговор: Поставя таблицата в средата на листа по ширина
Сменя се мястото на таблицата върху листа, а не подравняването в клетките.
Таблица има 60 реда, а на страница се побират 25. Колко страници ще се отпечатат?
- 3
- 2
- 4
- 2,4
Отговор: 3
25 + 25 = 50, остават 10 реда за трета страница.
На какъв размер лист най-често се печатат таблиците?
- A4
- A3
- A5
- A6
Отговор: A4
Стандартният лист за печат у нас е A4.
Коя ориентация на листа е по подразбиране?
- Пейзажна
- Портретна
- Диагонална
- Квадратна
Отговор: Портретна
По подразбиране листът е портретен (вертикален).
Какво е „Област за печат“?
- Цялата работна книга
- Полето на листа
- Частта от листа за печат
- Списък с принтери
Отговор: Частта от листа за печат
Областта за печат задава кои клетки да излязат на хартия.
Как се отпечатват линиите на мрежата без да се задават граници?
- Пренасяне на текст
- Сливане на клетки
- Формат Текст
- Линии на мрежата: Печат
Отговор: Линии на мрежата: Печат
В Оформление на страница при Линии на мрежата се слага отметка Печат.
Какво става с текста при „Побиране на листа на 1 страница“?
- Смалява се
- Уголемява се
- Изтрива се
- Става удебелен
Отговор: Смалява се
Програмата намалява мащаба, за да събере всичко на една страница.