Среди за споделена съвместна работа
Среди като Google Документи и Microsoft 365 онлайн пазят файловете в облака и позволяват на няколко души да работят по един документ едновременно. Авторът решава с кого споделя файла и какви права дава: само преглед, коментиране или редактиране. Историята на версиите показва кой какво е променил и позволява връщане на по-стара версия. Учениците учат и как да споделят безопасно, без файлът да стига до непознати.
Какво да запомним
- Облак: файловете се пазят на сървъри в интернет и са достъпни от всяко устройство.
- Права за достъп: преглед, коментиране, редактиране.
- Коментарът добавя бележка, без да променя текста.
- Историята на версиите позволява връщане на стара версия.
- „Всеки с връзката“ означава, че всеки, получил линка, може да отвори файла.
Пример
Класът пише общ реферат в един споделен документ: всеки попълва своята част, а учителят оставя коментари.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Къде се съхраняват документите в Google Документи и Microsoft 365 онлайн?
- В облака, на сървъри в интернет
- Само на флашка
- Само в RAM паметта
- На CD диск
Отговор: В облака, на сървъри в интернет
Затова документът може да се отвори от всяко устройство с интернет и профил.
Какво позволява правото „Само преглед“ при споделяне?
- Да редактира всичко
- Да изтрие документа
- Да смени собственика
- Да чете, но не и да променя документа
Отговор: Да чете, но не и да променя документа
Другите нива са коментиране и редактиране.
Как може да се върне по-стара версия на споделен документ?
- С клавиша Esc
- Като се преинсталира браузърът
- Чрез кошчето на работния плот
- Чрез историята на версиите
Отговор: Чрез историята на версиите
Онлайн редакторите пазят версиите автоматично и показват кой какво е променил.
Кое е предимство на съвместното редактиране в реално време?
- Файлът не заема място никъде
- Не е нужна интернет връзка за синхронизиране
- Няколко души работят по един файл едновременно
- Документът не може да бъде изтрит
Отговор: Няколко души работят по един файл едновременно
Всеки вижда промените на другите веднага, без да се пращат копия по пощата.
Какъв е рискът при споделяне с „Всеки с връзката“?
- Файлът се изтрива след 1 ден
- Всеки, получил линка, може да отвори файла
- Само учителят може да го отвори
- Файлът става само за четене за собственика
Отговор: Всеки, получил линка, може да отвори файла
Линкът може да бъде препратен, затова чувствителните файлове се споделят с конкретни хора.
Кое позволява на целия клас да пише в един файл едновременно?
- Калкулатор
- Споделен онлайн документ
- Файл на флашка
- Разпечатан лист
Отговор: Споделен онлайн документ
Онлайн документите се редактират в облака от много хора наведнъж.
Как се добавя бележка към част от споделен документ, без да се променя текстът?
- С изтриване
- С коментар
- С нова страница
- С промяна на шрифта
Отговор: С коментар
Коментарът се закача към маркирания текст.
Какво е синхронизация в облачно хранилище?
- Автоматично обновяване на файловете на всички устройства
- Изтриване на старите файлове
- Компресиране на снимките
- Сканиране за вируси
Отговор: Автоматично обновяване на файловете на всички устройства
Промяна на едно устройство се появява и на другите.
С какво споделянето на линк към документ е по-добро от прикачване на файла?
- Линкът винаги е по-голям по размер
- Прикаченият файл се обновява сам
- Линкът не изисква интернет
- Всички работят по една и съща версия
Отговор: Всички работят по една и съща версия
При прикачване всеки получава отделно копие и версиите се разминават.
Как се нарича режимът, в който промените се показват като предложения, които авторът приема или отхвърля?
- Режим „Само четене“
- Режим „Цял екран“
- Проследяване на промените (предлагане)
- Самолетен режим
Отговор: Проследяване на промените (предлагане)
В Word това е Track Changes, а в Google Документи е режим „Предлагане“.
Кое е пример за среда за съвместна работа?
- Paint
- Калкулатор
- Notepad
- Google Документи
Отговор: Google Документи
В Google Документи няколко души работят по един файл онлайн.
Какво позволява правото „Коментиране“ при споделяне?
- Да редактира текста
- Да изтрие файла
- Само да оставя коментари
- Да смени собственика
Отговор: Само да оставя коментари
Коментиращият може да пише бележки, но не и да променя самия текст.
Как се дава достъп до документ само на конкретен човек?
- Всеки с връзката
- Споделяне по имейла му
- Публикуване в мрежата
- Печат на документа
Отговор: Споделяне по имейла му
Когато поканиш човек по имейл, само той получава достъп.
Как в коментар в споделен документ се отбелязва съученик, за да получи известие?
- Със @ и името му
- С # и името му
- С удебелен текст
- С червен цвят
Отговор: Със @ и името му
Знакът @ с името или имейла изпраща известие на този човек.
Защо е полезен офлайн режимът в Google Документи?
- Изтрива старите версии
- Скрива файла от другите
- Прави файла по-малък
- Работа и без интернет
Отговор: Работа и без интернет
Промените се пазят на устройството и се синхронизират, когато интернетът се върне.