Планиране на екипен проект
Работата по проект започва с ясна цел и тема, например сайт за историята на училището. Големият проект се разделя на по-малки задачи, всяка с отговорник и краен срок. Важните междинни точки се наричат етапи, а задачите във времето се показват с диаграма на Гант. При планирането се оставя резервно време, защото някои задачи отнемат повече от очакваното.
Какво да запомним
- Добрата цел е конкретна, измерима и със срок.
- План: задачи, отговорници, срокове.
- Етап (milestone): важна междинна точка в проекта.
- Диаграма на Гант: задачите върху времева скала.
- Оставяй резервно време.
Пример
Цел: „Да създадем сайт с 5 страници за историята на училището до 15 май“. Етап 1: структура до 10 април, етап 2: страници до 5 май, етап 3: проверка до 12 май.
Проверете се: 16 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
С какво започва работата по проект?
- С представянето пред класа
- С определяне на целта и темата
- С избора на цвят на шрифта
- С качването на сайта
Отговор: С определяне на целта и темата
Без ясна цел екипът не знае какво точно трябва да създаде.
Какво е краен срок (дедлайн)?
- Броят на членовете в екипа
- Името на проекта
- Последната страница на сайта
- Датата, до която задачата трябва да е готова
Отговор: Датата, до която задачата трябва да е готова
Крайните срокове помагат работата да се свърши навреме.
Защо големият проект се разделя на по-малки задачи?
- Работата се разпределя и напредъкът се следи по-лесно
- За да има повече срещи
- За да не е нужен краен срок
- За да работи само един човек
Отговор: Работата се разпределя и напредъкът се следи по-лесно
Малките задачи могат да се дадат на различни хора и да се отметнат, когато са готови.
Как се нарича диаграмата, която показва задачите на проекта върху времева скала?
- Кръгова диаграма
- Блок-схема
- Диаграма на Гант
- Хистограма
Отговор: Диаграма на Гант
Всяка задача е лента, която показва кога започва и кога свършва.
Коя цел на проект е формулирана най-добре?
- Да направим нещо хубаво
- Да работим много
- Да създадем сайт с 5 страници за историята на училището до 15 май
- Да научим всичко за интернет
Отговор: Да създадем сайт с 5 страници за историята на училището до 15 май
Добрата цел е конкретна, измерима и има срок.
Какво е екипен проект?
- Задача, която всеки решава сам за себе си
- Задача, по която работят заедно няколко души
- Тест с избираеми отговори
- Домашна работа без срок
Отговор: Задача, по която работят заедно няколко души
В екипния проект членовете имат обща цел и различни роли.
Какво съдържа планът на проекта?
- Само името на проекта
- Само паролата за сайта
- Само снимки
- Задачи, отговорници и срокове
Отговор: Задачи, отговорници и срокове
Планът показва какво трябва да се направи, кой го прави и до кога.
Какво е полезно да се направи, ако задача изостава от срока?
- Екипът да обсъди проблема и да преразпредели работата
- Да се скрие от учителя
- Задачата да се изтрие без обсъждане
- Да се чака до последния ден
Отговор: Екипът да обсъди проблема и да преразпредели работата
Ранното обсъждане дава време проблемът да се реши.
Какво е етап (milestone) в проекта?
- Името на ръководителя
- Шрифтът на презентацията
- Важна междинна точка, например готов дизайн на сайта
- Паролата за хостинга
Отговор: Важна междинна точка, например готов дизайн на сайта
Етапите разделят проекта на части и показват докъде е стигнала работата.
Защо при планирането се оставя резервно време?
- За да има повече почивки по време на срещите
- За да се отложи краят на учебната година
- Защото някои задачи отнемат повече от очакваното
- За да не се налага тестване
Отговор: Защото някои задачи отнемат повече от очакваното
Неочаквани проблеми винаги възникват, особено при тестването.
Кой отговаря за изпълнението на конкретна задача от плана?
- Цялото училище
- Никой
- Посетителите на сайта
- Нейният отговорник
Отговор: Нейният отговорник
Всяка задача има отговорник, който се грижи тя да бъде свършена навреме.
Какво означава целта на проекта да е измерима?
- Е много дълга
- Няма краен срок
- Може да се провери
- Е тайна за екипа
Отговор: Може да се провери
Измеримата цел има признак, по който се вижда дали е постигната, например брой страници.
Как се нарича методът, при който екипът свободно събира много идеи, без да ги критикува веднага?
- Диаграма на Гант
- Мозъчна атака
- Ретроспекция
- Канбан
Отговор: Мозъчна атака
При мозъчната атака първо се събират идеи, а после се обсъждат и избират.
Какво е полезно да се направи с голяма задача като „Създаване на сайта“?
- Да се раздели на подзадачи
- Да се отложи за накрая
- Да се даде на всички едновременно
- Да се махне от плана
Отговор: Да се раздели на подзадачи
Подзадачите (структура, текстове, снимки, страници) се планират и следят по-лесно.
Какво е риск в проекта?
- Завършена задача
- Член на екипа
- Готов файл
- Възможен проблем
Отговор: Възможен проблем
Рискът е събитие, което може да попречи на плана, например болен член на екипа или повреден компютър.
Задача Б може да започне само след като задача А е готова. Как се нарича тази връзка?
- Паралелна работа
- Резервно време
- Зависимост
- Ретроспекция
Отговор: Зависимост
При зависимост закъснението на задача А забавя и задача Б, затова такива връзки се планират внимателно.