Обратно към урока

Информационни технологии · 9 клас · Приложни програми

Циркулярни писма

Име: Клас: Дата:

  1. За какво служи циркулярното писмо?

    • А) За рисуване на кръгови диаграми
    • Б) За изпращане на едно и също писмо до много получатели с лични данни
    • В) За превод на текст на друг език
    • Г) За архивиране на документи
  2. Как се нарича файлът със списъка на получателите при циркулярно писмо?

    • А) Шаблон
    • Б) Колонтитул
    • В) Източник на данни
    • Г) Стил
  3. Как изглежда поле за сливане в основния документ на Word?

    • А) #Име#
    • Б) [[Име]]
    • В) =Име()
    • Г) «Име»
  4. В кой раздел (лента) на Word са командите за циркулярни писма?

    • А) Пощенски съобщения (Mailings)
    • Б) Вмъкване (Insert)
    • В) Изглед (View)
    • Г) Преглед (Review)
  5. Таблицата с данни има 30 реда с получатели и ред със заглавия. Колко писма ще се получат при сливане на всички записи?

    • А) 31
    • Б) 30
    • В) 1
    • Г) 60
  6. Колко основни документа има при едно циркулярно писмо?

    • А) По един за всеки получател
    • Б) Един
    • В) Два
    • Г) Три
  7. Какво трябва да съдържа първият ред на таблицата с получатели?

    • А) Имената на полетата (заглавия на колоните)
    • Б) Данните на първия получател
    • В) Празен ред
    • Г) Датата на писмото
  8. Какво позволява бутонът Преглед на резултатите (Preview Results)?

    • А) Изпраща писмата веднага
    • Б) Изтрива полетата
    • В) Показва писмото с реалните данни на получателите
    • Г) Сменя темата на документа
  9. Освен писма, какво още може да се създаде чрез сливане с източник на данни?

    • А) Видеоклипове
    • Б) Звукови файлове
    • В) Програмен код
    • Г) Етикети, пликове и имейли
  10. Как да се изпратят писма само на учениците от 9б, ако таблицата съдържа всички класове?

    • А) Чрез филтриране на получателите по полето Клас
    • Б) Чрез изтриване на основния документ
    • В) Чрез смяна на шрифта
    • Г) Чрез добавяне на нова тема
  11. Как се нарича документът с общия текст при циркулярно писмо?

    • А) Източник на данни
    • Б) Тема
    • В) Основен документ
    • Г) Етикет
  12. Коя команда поставя поле като «Име» в основния документ?

    • А) Нов коментар
    • Б) Вмъкване на таблица
    • В) Проверка на правописа
    • Г) Вмъкване на поле за сливане
  13. Коя програма често се използва за таблицата с получателите?

    • А) Excel
    • Б) Paint
    • В) PowerPoint
    • Г) Калкулатор
  14. Коя команда създава готовите писма след подготовката?

    • А) Започване на сливане
    • Б) Завършване и сливане
    • В) Избор на получатели
    • Г) Вмъкване на картина
  15. Как в писмото да се изпише „Уважаеми“ или „Уважаема“ според пола на получателя?

    • А) Със смяна на темата
    • Б) С ръчна редакция на шаблона
    • В) С правило If...Then...Else
    • Г) С воден знак

Отговори

Циркулярни писма

  1. 1. Б) За изпращане на едно и също писмо до много получатели с лични данни При циркулярните писма един основен документ се съчетава със списък от данни и за всеки получател се получава отделно писмо.
  2. 2. В) Източник на данни Източникът на данни (например таблица в Excel) съдържа по един ред за всеки получател.
  3. 3. Г) «Име» Полетата за сливане се показват в двойни ъглови кавички, например «Име», и се заменят с данни при сливането.
  4. 4. А) Пощенски съобщения (Mailings) Командите Start Mail Merge, Select Recipients, Insert Merge Field и Finish & Merge са в раздела Mailings.
  5. 5. Б) 30 Първият ред съдържа имената на полетата, а всеки от останалите 30 реда е запис, от който се получава едно писмо.
  6. 6. Б) Един Има един основен документ с полета; отделните писма се генерират при сливането.
  7. 7. А) Имената на полетата (заглавия на колоните) Заглавията на колоните стават имена на полетата, които се вмъкват в писмото.
  8. 8. В) Показва писмото с реалните данни на получателите Предварителният преглед заменя полетата с данните на избран запис, без да създава окончателните писма.
  9. 9. Г) Етикети, пликове и имейли Word поддържа сливане за писма, имейли, пликове, етикети и каталог (директория).
  10. 10. А) Чрез филтриране на получателите по полето Клас В Edit Recipient List може да се филтрира по поле, така че да се слеят само избраните записи.
  11. 11. В) Основен документ Основният документ съдържа общия текст и полетата за сливане.
  12. 12. Г) Вмъкване на поле за сливане Insert Merge Field (Вмъкване на поле за сливане) поставя поле от източника на данни.
  13. 13. А) Excel Електронната таблица на Excel е удобен източник на данни, но може и таблица на Word или Access.
  14. 14. Б) Завършване и сливане Finish & Merge (Завършване и сливане) създава отделните писма, печата ги или ги изпраща.
  15. 15. В) С правило If...Then...Else Правилото If...Then...Else проверява полето Пол и вмъква подходящия текст.

Игрален час · игри и работни листове по програмата на МОН