Шаблони на текстови документи
Шаблонът е готов образец на документ с оформление, стилове и места за попълване, по който се създават нови документи. С шаблони се работи бързо и всички документи на една организация изглеждат еднакво. В урока учим как да изберем готов шаблон в текстовия редактор и как да запазим собствен документ като шаблон.
Какво да запомним
- Шаблонът е образец, по който се създават нови документи.
- В Word шаблоните имат разширение .dotx.
- Готов шаблон се избира от Файл, Ново (File, New).
- При отваряне на шаблон се създава нов документ, а оригиналът остава непроменен.
Пример
Пример: училището създава шаблон на служебна бележка с лого и адрес, а секретарят попълва само името на ученика и датата.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Какво е шаблон на текстов документ?
- Готов образец с оформление, по който се създават нови документи
- Вид шрифт с декоративни букви
- Програма за проверка на правописа
- Копие на документ, запазено като PDF
Отговор: Готов образец с оформление, по който се създават нови документи
Шаблонът съдържа готово оформление, стилове и често примерен текст, който се попълва в нов документ.
Какво разширение има шаблонът на документ в Microsoft Word?
- .docx
- .dotx
- .xlsx
Отговор: .dotx
Шаблоните на Word се записват с разширение .dotx (или .dotm, ако съдържат макроси).
Защо при отваряне на шаблон .dotx с двойно щракване оригиналът не се променя?
- Отваря се нов документ, базиран на шаблона
- Шаблонът е защитен с парола
- Шаблонът се отваря само за четене в браузър
- Word автоматично прави резервно копие в облака
Отговор: Отваря се нов документ, базиран на шаблона
Двойното щракване върху шаблон създава нов документ (Документ1), а самият шаблон остава непроменен.
Какво съдържа обикновено шаблонът на служебно писмо?
- Само празна страница
- Готово оформление, лого и места за попълване
- Музикален файл
- Електронна таблица с формули
Отговор: Готово оформление, лого и места за попълване
Шаблонът дава готова структура, а потребителят само попълва конкретните данни.
Къде в Word се избира шаблон при създаване на нов документ?
- Файл, Ново (File, New)
- Преглед, Правопис
- Вмъкване, Таблица
- Изглед, Мащаб
Отговор: Файл, Ново (File, New)
От File, New се показват наличните шаблони и се търсят онлайн шаблони.
Как се запазва собствен документ като шаблон в Word?
- С копиране в клипборда
- С печат в PDF
- Чрез Запиши като и тип Шаблон на Word (.dotx)
- С преименуване на файла на .txt
Отговор: Чрез Запиши като и тип Шаблон на Word (.dotx)
При Save As се избира тип Word Template и файлът се записва като .dotx.
Защо организациите използват общ шаблон за всички свои документи?
- За да се отварят по-бързо
- За да намалят размера на файловете
- За единен вид, който отговаря на визуалната идентичност
- За да не може никой да ги отпечата
Отговор: За единен вид, който отговаря на визуалната идентичност
Общият шаблон гарантира еднакви шрифтове, цветове, лого и структура във всички документи.
Кое е основното предимство на работата с шаблони?
- По-малък размер на файла
- Автоматичен превод
- Бързина и еднакъв вид
- Защита от вируси
Отговор: Бързина и еднакъв вид
По шаблон документите се създават бързо и всички изглеждат еднакво.
Кое разширение има шаблон на Word, който съдържа макроси?
- .docx
- .dotx
- .xltx
- .dotm
Отговор: .dotm
Шаблоните с макроси се записват като .dotm, а без макроси като .dotx.
Какво разширение има документът, създаден по шаблон и записан нормално?
- .docx
- .dotx
- .txt
- .xltx
Отговор: .docx
Новият документ е обикновен документ на Word (.docx), а шаблонът остава .dotx.
Коя част от шаблона на служебна бележка попълва секретарят?
- Логото
- Местата за попълване
- Адреса на училището
- Стиловете
Отговор: Местата за попълване
Постоянните части са готови, попълват се само местата за данни като име и дата.
Как се нарича шаблонът, на който се основава всеки нов празен документ в Word?
- Default.docx
- Blank.dotx
- Normal.dotm
- Template.doc
Отговор: Normal.dotm
Празният документ в Word се създава по глобалния шаблон Normal.dotm.
Училището сменя логото си. Какво трябва да се промени, за да е новото лого във всички бъдещи бележки?
- Самия шаблон
- Всяка стара бележка
- Темата на Windows
- Само последната бележка
Отговор: Самия шаблон
Новите документи се създават по шаблона, затова промяната се прави в него.
Къде Word показва собствените шаблони, записани от потребителя?
- Вмъкване, Лични
- Изглед, Шаблони
- Преглед, Лични
- Файл, Ново, Лични
Отговор: Файл, Ново, Лични
При Файл, Ново освен готовите шаблони има раздел Лични (Personal) със собствените шаблони.
Шаблон на заявление има място за дата. Кое е най-удобно за него?
- Празен ред с точки
- Контрола за избор на дата
- Колонтитул
- Воден знак
Отговор: Контрола за избор на дата
Контролата за избор на дата показва календар и датата се въвежда еднакво и без грешки.