Валидиране на данни в електронна таблица
Валидирането на данни ограничава какво може да се въведе в клетка на електронната таблица, за да се избегнат грешки. Можем да разрешим само цели числа в интервал, дати, текст с определена дължина или стойности от падащ списък. В урока учим как да зададем правило, подсказка и съобщение за грешка и как да намерим вече въведени невалидни данни.
Какво да запомним
- Валидирането е в Данни, Валидиране на данни (Data, Data Validation).
- Тип „Списък“ създава падащ списък в клетката.
- Входното съобщение е подсказка при избор на клетката.
- Стил „Стоп“ не позволява въвеждане на невалидна стойност.
- „Оградете невалидните данни“ показва вече въведените грешни стойности.
Пример
Пример: за колона „Оценка“ се задава правило „Цяло число между 2 и 6“ и стил Стоп, така че 7 не може да се въведе.
Проверете се: 15 въпроса
Натиснете въпроса, за да видите верния отговор и обяснението.
Какво прави валидирането на данни в електронна таблица?
- Сортира данните по азбучен ред
- Оцветява клетките на случаен принцип
- Ограничава какви стойности могат да се въведат в клетка
- Изтрива празните редове
Отговор: Ограничава какви стойности могат да се въведат в клетка
Валидирането задава правило (число в интервал, дата, списък) и не допуска въвеждане извън него.
Кой вид валидиране създава падащ списък в клетката?
- Цяло число (Whole number)
- Дата (Date)
- Дължина на текста (Text length)
- Списък (List)
Отговор: Списък (List)
При тип List се въвеждат допустимите стойности или се посочва диапазон, и в клетката се появява падащ списък.
Коя настройка ще позволи въвеждане само на оценки от 2 до 6?
- Цяло число между 2 и 6
- Десетично число по-голямо от 2
- Текст с дължина 6
- Дата между 2 и 6
Отговор: Цяло число между 2 и 6
Типът Whole number с условие between 2 и 6 допуска само целите числа 2, 3, 4, 5 и 6.
Кой стил на съобщението за грешка при валидиране НЕ позволява въвеждане на невалидна стойност?
- Предупреждение (Warning)
- Стоп (Stop)
- Информация (Information)
- Всички три я позволяват
Отговор: Стоп (Stop)
Стилът Stop блокира невалидната стойност, а Warning и Information позволяват потребителят да я запази.
Кое е подходящо правило за валидиране на колона "Дата на раждане"?
- Дата в определен интервал
- Списък с цветове
- Текст с дължина 50
- Цяло число от 1 до 10
Отговор: Дата в определен интервал
Типът Date с интервал не позволява невъзможни или нереални дати.
Какво е входно съобщение (Input Message) при валидиране?
- Съобщение за грешка след невалиден вход
- Име на листа
- Подсказка, която се показва при избор на клетката
- Коментар от друг потребител
Отговор: Подсказка, която се показва при избор на клетката
Входното съобщение подсказва на потребителя какво да въведе, още преди да въведе стойност.
Коя команда огражда вече въведените стойности, които нарушават правилото за валидиране?
- Сортиране
- Автоматичен филтър
- Замразяване на прозорци
- Оградете невалидните данни (Circle Invalid Data)
Отговор: Оградете невалидните данни (Circle Invalid Data)
Валидирането не проверява старите данни автоматично; Circle Invalid Data ги отбелязва с червени кръгчета.
Колона "Код" трябва да съдържа точно 5 знака. Кой тип валидиране е подходящ?
- Дължина на текста, равна на 5
- Цяло число между 1 и 5
- Списък с 5 стойности
- Десетично число по-малко от 5
Отговор: Дължина на текста, равна на 5
Text length с условие equal to 5 допуска само стойности с точно 5 знака.
В кой раздел на Excel е командата Валидиране на данни?
- Вмъкване
- Данни (Data)
- Изглед
- Оформление на страница
Отговор: Данни (Data)
Командата е в Данни, Валидиране на данни.
Правилото е „Цяло число между 2 и 6“ със стил Стоп. Какво става, ако се въведе 7?
- Записва се 6
- Клетката се изтрива
- Излиза съобщение за грешка
- Таблицата се затваря
Отговор: Излиза съобщение за грешка
Стил Стоп не приема невалидната стойност и показва съобщение за грешка.
Коя оценка е невалидна в шестобалната система?
- 7
- 2
- 5
- 6
Отговор: 7
Оценките са от 2 до 6, затова 7 е невалидна.
Какво се посочва в полето Източник (Source) при валидиране от тип Списък?
- Името на файла
- Цвета на клетката
- Паролата
- Допустимите стойности
Отговор: Допустимите стойности
В Източник се изброяват стойностите или се посочва диапазон с тях.
Кой стил на съобщение предупреждава, но позволява да се продължи след потвърждение?
- Стоп (Stop)
- Предупреждение (Warning)
- Подсказка
- Филтър
Отговор: Предупреждение (Warning)
Стил Предупреждение пита дали да продължите и приема стойността при Да.
Как се премахва правило за валидиране от клетка?
- Бутон Изчисти всички
- Клавиш Delete
- Смяна на шрифта
- Сортиране
Отговор: Бутон Изчисти всички
В прозореца Валидиране на данни бутонът Изчисти всички (Clear All) премахва правилото. Delete трие само съдържанието.
Защо правилото за валидиране не спира грешни стойности, въведени преди него?
- Работи само в Word
- Изтрива старите данни
- Проверява само текст
- Проверява само новите въвеждания
Отговор: Проверява само новите въвеждания
Валидирането действа при въвеждане; старите грешки се откриват с Оградете невалидните данни.